АУДИТ и ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
ОТДЕЛА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
ОТДЕЛА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
проект
Вводная информация: компания обратилась ко мне в связи с тем, что в последнее время стала быстро расти, необходимо было оперативно закрывать вакансии, отдел подбора не справлялся. Сроки подбора срывались, компания из-за нехватки персонала не могла реализовывать проекты, теряла в прибыли
Цели аудита:
* выявление проблемных зон в подборе персонала
* предложения и их реализация по оптимизации бизнес процессов в отделе по подбору персонала и по повышению результативности и качества работы сотрудников отдела
* выявление проблемных зон в подборе персонала
* предложения и их реализация по оптимизации бизнес процессов в отделе по подбору персонала и по повышению результативности и качества работы сотрудников отдела
Основная метрика оценки работы отдела подбора персонала:
скорость закрытия вакансии
скорость закрытия вакансии
этапы реализации проекта
1
Выявление сильных сторон и зон для развития отдела по подбору персонала
Анализ действующего процесса подбора персонала в компании
Анализ вакансий, выделение критично важных для компании
Анализ рынка труда и конкурентов по вакансиям, выделение преимуществ и недостатков предложений по вакансиям
Собеседования с сотрудниками отдела подбора персонала и с руководителями открытых вакансий
Формирование рекомендаций по оптимизации процесса подбора персонала
Анализ вакансий, выделение критично важных для компании
Анализ рынка труда и конкурентов по вакансиям, выделение преимуществ и недостатков предложений по вакансиям
Собеседования с сотрудниками отдела подбора персонала и с руководителями открытых вакансий
Формирование рекомендаций по оптимизации процесса подбора персонала
2
Маркетинг подбора персонала
Составление профиля кандидатов
Формирование CJM
Расширение воронки поиска кандидатов (выбор наиболее результативных источников поиска)
Презентация и оформление вакансий
Видеопрезентация компании, интервью с сотрудниками
Работа с отзывами сотрудников о компании во внешних источниках
Формирование CJM
Расширение воронки поиска кандидатов (выбор наиболее результативных источников поиска)
Презентация и оформление вакансий
Видеопрезентация компании, интервью с сотрудниками
Работа с отзывами сотрудников о компании во внешних источниках
3
Оптимизация работы отдела по подбору персонала
Перераспределение рабочего времени сотрудников, передача нецелевого функционала другим подразделениям
Формирование скриптов диалогов и переписки с кандидатами на всех этапах подбора, включая трудоустройство
Автоматизация некоторых процессов для сокращения трудозатрат
Выстраивание поэтапной системы оценки кандидатов, что существенно сократило время участия HR-специалистов в отбор
Формирование скриптов диалогов и переписки с кандидатами на всех этапах подбора, включая трудоустройство
Автоматизация некоторых процессов для сокращения трудозатрат
Выстраивание поэтапной системы оценки кандидатов, что существенно сократило время участия HR-специалистов в отбор
4
Формирование командной работы отдела по подбору персонала с руководителями отделов по закрытию вакансий
Проведение фасилитации с сотрудниками отдела подбора и с руководителями, определение единых стандартов и подходов к подбору кандидатов
Обучение руководителей методам оценки кандидатов, подготовка чек-листов и инструкций
Обучение руководителей методам оценки кандидатов, подготовка чек-листов и инструкций
результаты проекта
Сокращение времени на закрытие вакансий
Снижение оттока сотрудников во время испытательного срока
фото источник: https://unsplash.com/
