Перед интервью очень важна подготовка, продумать ответы на часто встречающиеся вопросы на собеседовании. И практически всегда вначале встречи просят рассказать о себе
Зачем нужно заранее продумывать ответ:
1. В рассказе о себе вы можете акцентировать внимание собеседника на том, что вас характеризует с лучшей стороны, на сильных сторонах, где вы наиболее уверенно себя чувствуете. Этим рассказом мы можем в дальнейшем снять большинство ненужных вопросов
2. Вы располагаете к себе собеседника, выстраиваете эмоциональный контакт, формируете у него мнение о себе. А оно обычно складывается в первые минуты общения
3. Пока готовите ответ на этот вопрос, вы вспоминаете свой опыт, а также приходите к пониманию, чего вы хотите и НЕ хотите от работы. Это поможет не принимать в дальнейшем первое предложение о работе, которое сделают, и более объективно оценивать ситуацию
4. Подготовка поможет снизить стресс на собеседовании, чтобы вы комфортно и уверенно себя чувствовали, спокойно смогли рассказать о себе, показать свои лучшие стороны. Вы будете более уверенны. Печально, когда человек с опытом и знаниями, не может из-за стресса и низкой самооценки ничего о себе рассказать. К сожалению, если мы молчим, то никто о нас ничего и не узнает
Зачем просят рассказать о себе? Что хотят узнать?
Этот вопрос служит «мостиком» между вами и интервьюером. Этим вопросом проще начать беседу и посмотреть, насколько вы изначально подходите под должность
Бессознательно большинство кандидатов начинают рассказ о себе с того, что наиболее знакомо, чем больше всего времени занимались. Эту информацию интервьюер сопоставляет с вакансией
Поэтому, рассказ о себе должен быть выстроен исходя из должности, на которую вы претендуете, ее требований и функционала
Также видно, насколько человек подготовлен к собеседованию. Это говорит о серьезности его намерений, насколько ему вообще нужна работа
Еще, когда человек рассказывает о себе, смотрят, насколько структурировано он отвечает, насколько понимает контекст происходящего. Все это может быть крайне важно для работы. Например, некоторые люди начинают рассказывать о себе со школы, или «скачут» с темы на тему, или углубляются во что-то одно. А кто-то очень четко, лаконично и по существу излагает свой опыт
Теперь давайте рассмотрим, варианты составления рассказа о себе
Традиционная схема
Что делаем:
1. Напишите все, чем вы занимались, каких результатов добились
2. Анализируем требования к вакансии и функционал, что предстоит делать
3. Ищем соответствия с собой, со своим опытом, результатами работы. Именно с этого мы начнем рассказ о себе на собеседовании. Для каждой вакансии, и соответственно, собеседования, мы будем корректировать рассказ о себе
Как выстраиваем рассказ о себе:
1. Называем должность, сколько лет в профессии. Если опыта мало или нет, то весь рассказ нужно будет выстраивать из навыков
2. В каких компаниях работали или какие у вас были клиенты, если вы, например, консультант, дизайнер, тренер и т.п.
3. Какие задачи выполняли и КАКИХ РЕЗУЛЬТАТОВ добились – это важно. Вначале рассказываем о том, что совпадает с должностью, на которую вы идете, потом все остальное
Техника «Речь в лифте»
Подходит для тех случаев, когда у нас крайне мало времени на рассказ
Суть в том, что нужно кратко рассказать о себе самое главное, как если бы мы познакомились с человеком в лифте, пока вместе едим. То есть на рассказ о себе у нас примерно минута, не больше
В этом случае рассказ о себе - это основные выводы из нашего опыта, самое важное, выжимка. Кратко и по делу. А также можем включить цель, чего хотим от новой работы
Структура ответа может быть такой:
1. кто я
2. чем занимаюсь, что делаю
3. чего хочу, чем заниматься
Презентация должна объяснить, кто вы, какие у вас есть ценные навыки и какая квалификация. Возможно, у вас есть опыт работы с крупными и известными компаниями или вы решали сложные и нестандартные задачи. Что вас лучше всего характеризует и выделяет?
Например:
Я – специалист по оценке персонала, работаю по специальности 10 лет, из них 6 занимаюсь тем-то, 4 - тем-то. В основном моя работа состоит из..., отлично умею..., добилась..., нравится.... Хочу найти работу, связанную с...
Не забываем адаптировать опыт работы под вакансию: на первый план выходит информация, совпадающая с требованиями. То, что вообще никак не фигурирует в описании, можно убрать из своей презентации, так как времени мало
Схема рассказа о себе «Настоящее - прошлое – будущее»
Настоящее - краткий обзор того, кто вы и где сейчас находитесь. Например: «Я - руководитель HR-проектов, в основном занимаюсь развитием..., организацией…, внедрением…»
Прошлое - как вы оказались там, где сейчас находитесь. Тут можно упомянуть образование или опыт работы, значимый для вашей позиции или для открытой вакансии. Например: «Я закончила такой-то Университет, по специальности…, что мне очень помогло в дальнейшем в работе. Раньше работала с такими компаниями, как... Реализовала проекты по улучшению.., повышению.., оптимизации...»
Будущее - какие ваши цели. Тут опять же рекомендую внимательно изучить вакансию, а также компанию. И связать свои планы с той информацией, которую узнаете. Например: «Сейчас я ищу работу, связанную с... Мне интересно работать с..., поэтому я рассматриваю предложения, где необходимо...»
Лучший рассказ о себе - это тот, где вы кратко и уверенно показываете, кто вы есть как как сотрудник и как человек. Потому что решения по кандидату часто принимаются не только исходя из профессиональных навыков, а исходя из того впечатления, которое вы произведете. И личная составляющая выходит на первый план. Какой, какая вы? С вами приятно, комфортно общаться? Мы с вами сможем сработаться? Эти вопросы задает себе работодатель, общаясь с вами
Поэтому в этот рассказ можно добавить и что-то личное, например, хобби, увлечение, помощь, которую оказываете. Правда, тут могут быть подводные камни, но об этом я расскажу в следующий раз
Что можно сказать. Например: «В свободное время я люблю путешествовать на велосипеде. Самая большая дистанция, которую проехала... км. Такие путешествия наполняют меня энергией» или «Я веду блог о здоровом образе жизни, где рассказываю о..., это помогает людям…» или «На предыдущем месте работы я организовывала благотворительные мероприятия для... За прошлый год было проведено столько-то мероприятий, мы собрали столько-то средств на покупку… Хочу и дальше заниматься благотворительностью в новой компании»
Также в рассказ о себе можно включить 2-3 ваши сильные стороны или навыка, учитывая специфику будущей работы. Какие ваши сильные стороны помогут быть более эффективным в работе
Например:
«Я очень люблю делать презентации, благодаря этому успешно защищала все свои проекты и добивалась максимального бюджета»
Главное - не перегрузите информацией
Краткий рассказ о себе можно использовать не только при поиске работы, но и в выступлениях, когда нужно представиться, в информации на сайтах, при знакомстве с коллегами
Очень рекомендую потренироваться рассказывать о себе. Потому что это не так просто, как может показаться. Многие теряются на собеседовании. Мало написать свою речь, надо ее и уметь грамотно рассказать. Как вариант: запишите себя на видео. У вас получится видео - знакомство, которое в дальнейшем можно прикрепить к сопроводительному письму, что может положительно повлиять на принятие решения о вас, как о кандидате
Что стоит помнить во время рассказа о себе
Так как рассказать о себе просят практически на всех собеседованиях, то в какой-то момент, наша речь может звучать выучено, на автомате и быстро. Не спешите, делайте паузы, помните, что хоть вы и рассказываете о себе уже в 105 раз, перед вами сидит незнакомый человек и он ничего не знает о вас. В лучшем случае он посмотрел ваше резюме
Частая ошибка, когда человек начинает рассказ о себе чуть ли не с рождения, с самого начала своей карьеры в хронологическом порядке описывая все, что с ним происходило. Это никому не интересно, утомляет и вызывает желание поскорее закончить разговор. Так делать не надо. Начинаем рассказ с последнего опыта работы или резюмируя весь свой опыт
Что точно, просто категорически отвечать не надо, так это говорить, что «обо мне все написано в моем резюме». Этими словами вы как бы показываете человеку: как вы меня достали своими глупыми вопросами, могли бы и подготовиться, прочитать резюме. Мало кому это может понравиться
Также не стоит в презентацию о себе включать то, чем вы бы НЕ хотели заниматься. Не нужно эту информацию сообщать сразу, так как цель рассказа о себе - это произвести хорошее первое впечатление. Не надо начинать с негативных моментов
Не раздражайтесь от одних и тех же вопросов. От этого вопросы не исчезнут, а впечатление от вас может испортиться. Лучше найдите более интересные ответы на них
Избегайте спорных тем: политических взглядов и т.п. Часто это вообще не относится к самой работе, а навредить она очень даже может
Не надо говорить о том, что для вас важнее, чем работа. Например, «я профессионально занимаюсь триатлоном, участвую во всех соревнованиях». Работодатель всегда хочет быть на первом месте и может не взять человека, который свои интересы ставит выше интересов компании
Не надо детализировать свои ответы и рассказывать все, чем вы занимались. Частая ошибка, когда, например, говорят: «я составлял отчеты, ходил на совещания». Составлять отчеты и присутствовать на совещаниях – это обычное дело для многих сотрудников. Другое дело, если составление отчетов – ваша основная работа. Тогда необходимо показать, каких результатов вы добились с их помощью, чем они полезны. Но это исключение из правил. В большинстве случаев это второстепенная и ненужная информация, которая не представляет никакой ценности. А для руководителей работает только в минус
Не стоит также включать личную информацию: муж, дети, историю болезни... Возможно, у вас и есть моменты, которые для вас значимы и могут повлиять на работу, например, частые болезни ребенка. Тем не менее это информация не для первого знакомства. Дайте больше узнать вас, покажите свои лучшие стороны, в этом случае люди более охотно идут на поиск компромиссов в сложных ситуациях
Надеюсь, эта информация поможет вам подготовиться к рассказу о себе и более уверенно себя чувствовать на собеседовании