VorontsovaUchit
Друзья, продолжаем с вами цикл материалов по HR-трекам, росту и развитию в HR

Это 6 выпуск, разберем Кадровое делопроизводство

Воронцова Мария
HR для HR
Присоединяйтесь, будет увлекательно и интересно
Анонсы выхода материалов можно узнать тут:
6. Кадровое делопроизводство
Выбирайте удобный формат: подробно можно посмотреть в видео или кратко прочитать ниже
(с включенным vpn видео не работает)

Видео также можно посмотреть в VK
Чем занимается направление
  • Прием, увольнение, перемещение, отпуска сотрудников
  • Оформление командировок
  • Сокращение
  • Ведение воинского учета
  • Формирование штатного расписания
  • Работа с мигрантами, иностранными гражданами и т.д.

Всем, что должно соответствовать соблюдению Трудового кодексу РФ
Особенности работы
  • Всем компаниям необходимо ведение кадрового делопроизводства

  • По большей части однообразная и рутинная работа. Если вы творческая личность, любите общение и есть проблемы с порядком, то вам не сюда

Кадровое делопроизводство требует четкости, высокой концентрации внимания. Большим плюсом будет юридическое образование, которое позволит решать сложные проблемы

Работа в кадровом делопроизводстве может быть очень разнообразной и творческой только, если вы работаете в консалтинге, когда к вам приходят компании с разными запросами и проблемами

  • Сложно перейти в другие HR-направления. Если разобрать кадровое делопроизводства на компетенции, то они мало с каким направлением HR будут пересекаться. Из-за этого переход в другие HR-направления будет затруднительным

Кадровое делопроизводство стоит в стороне от других HR-процессов. Больше того: есть специалисты отдела кадров, которые не считают себя HR и не хотят входить в состав единого управления по работе с персоналом

Это часто происходит из-за того, что в небольших компаниях кадровое делопроизводство ведут бухгалтера или секретари, у них нет ощущения принадлежности к HR
Эту схему рассматриваем снизу вверх: минимально необходимо знать Трудовой кодекс РФ и т.д., для руководящих позиций – построение кадрового делопроизводства, формирование штатного расписания и т.д.

Специалисты отдела кадров должны постоянно следить за изменениями в Трудовом законодательстве, но и не только. Потому что многие законы могут влиять на работу сотрудников
Какой может быть рост внутри роли Кадровое делопроизводства:

Минимальная позиция, с чего можно начать работать – это выполнение какого-либо небольшого участка работы, какой-то функции. Часто начинают с приема персонала, с оформления. Дальше постепенно добавляются и другие участки работы: оформление отпусков, перемещение и т.д.

Самые сложные участки работы в крупных компаниях и в консалтинге, когда появляются разные задачи и проблемы, работа с большим количеством персонала, с разными графиками работ, с регламентированными требованиями к персоналу, с мигрантами

Преимуществом будут умение организовывать кадровое делопроизводство с нуля, автоматизация всех процессов, умение работать в ситуациях изменения при сокращениях и расширении компании, когда надо все сделать быстро
Решать конфликты интересов на законодательном уровне, в судах.

Вообще о кадровом делопроизводстве вспоминают тогда, когда в компании назревает кризис, или наступают сложные времена. Например, можем вспомнить время ковида, или обязательной мобилизации в стране. Или более частная ситуация, когда увольняется ключевой сотрудник, или надо уволить токсичного сотрудника

Кадровое делопроизводство может быть ключевым отделом в компании

Как я говорила выше, переход из кадрового делопроизводства в другие HR-функции весьма затруднительно. Чем больше общего, общих точек соприкосновения в виде одних и тех же компетенций, тем лучше, проще и более возможным будет переход

Общего с другими HR-функциями у кадрового делопроизводства мало. Самый вероятный переход – это в автоматизацию, конечно, в автоматизацию кадрового делопроизводства. Таких вакансий очень мало в компаниях, это больше история про консалтинг

В этом случае для перехода необходим опыт в кадровом делопроизводстве, понимание, как все устроено и работает, что нужно для максимальной быстроты и простоты работы специалистов отдела кадров

Второй вариант перехода – это в HR-аналитику. И там и там требуется высокая концентрация внимания, работа с большим объемом информации. на этом схожесть работы заканчивается

Даже при таком переходе переучиваться необходимо будет с нуля, осваивать новое направление работы – аналитику. И все равно будет переход под вопросом, нет гарантий, что аналитика подойдет, потому что аналитика – это про эффективность бизнес-процессов, и часто связана с цифрами, а кадровое делопроизводство – это про соответствие Трудовому законодательству РФ

То есть, если вы работаете в кадровом делопроизводстве, и хотите перейти в другой HR-направление, вам однозначно необходимо будет обучаться, осваивать направление с нуля
Вакансия 1
Комментарий

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме означает, скорее всего, что необходимо будет выполнять весь цикл работы по кадровому делопроизводству для определенного количества сотрудников. Обычно за каждым специалистом закрепляется какой-то определенный отдел, и он ведет его. Это не факт, все зависит от количества сотрудников

Работа в 1С – наиболее часто встречающаяся программа, в которой необходимо будет работать
Вакансия 2
Комментарий

Для работы в кадровом делопроизводстве критично важным будет понимание, сколько сотрудников работает в компании и ведение скольких сотрудников закреплено за специалистом отдела кадров. Также важно, какая текучка персонала: чем больше уходит персонала, тем больше будет работы у специалиста

На руководящей позиции необходимо не только хорошо ориентироваться в законодательстве РФ, но и постоянно отслеживать все изменения и быстро реагировать

Также работа связана с тесным взаимодействием с другими подразделениями компании, кто отвечает за юридические аспекты и финансовые в части заработной платы. Надо сказать, что в небольших компаниях расчетом заработной платы занимается также отдел кадров. Чем больше компания, тем эта функция становится более самостоятельной и выделяется в отдельную структуру
Друзья, мы с вами разобрали Кадровое делопроизводство. В следующих выпусках мы будем разбирать другие направления работы в HR
Анонсы выхода материалов можно посмотреть тут:
контакты
Воронцова Мария
Напишите мне и я в ближайшее время вам отвечу
Нажимая на кнопку, вы даете соглашаетесь с условиями Политики обработки персональных данных и конфиденциальности
контакты

e-mail: VorontsovaUchit@yandex.ru

Ресурсы для HR
воронцова мария
Подписаться на рассылку
Подписываясь на рассылку, Вы соглашаетесь с условиями Политики конфиденциальности
Made on
Tilda